Mapas 3D en Excel
Hola de nuevo a todos, muchas gracias por estar aquí y querer aprender más sobre el mundo de Excel.
En nuestra píldora de hoy vamos a compartir la función de MAPA 3D y como, de una manera muy sencilla podemos hacer presentaciones en ella.
Los MAPAS 3D en Excel son una herramienta de visualización de datos tridimensional (3D) que permite ver la información graficada en un mapa, con los datos que disponemos podemos visualizar las ciudades, departamentos, longitudes, latitudes, códigos postales e infinidad de información. Está nos ayuda a verificar la información que no es posible visualizar en graficas bidimensionales (2D) las cuales son las habituales o las que se trabajan a menudo en Excel.
Los invito a que practiquen y hagan conmigo este mapa.
¡Empecemos!
Primero debemos tener la base de datos con la que vamos a trabajar.
En mi caso voy a usar la base de datos de las capacitaciones que se hicieron en el mes de septiembre en las ciudades en las que trabajamos dentro de Colombia. Representemos esta información en una gráfica 3D.
Nos dirigimos a la pestaña INSERTAR y luego ubicamos la función MAPAS 3D:
Al dar clic en el Mapas 3D se visualiza la ventana emergente en donde podemos ver el globo terráqueo. Puedes usar las funciones que dispone la ventana de + o – para acercar o alejar y las flechas direccionales para moverte dentro del globo terráqueo:
En la pestaña INICIO encontramos todas las funciones que están asignadas para trabajar sobre el mapa. Nos dirigimos a las ultimas 3 funciones:
Editor de paseos: Nos ayuda a elegir el paseo en el cual deseamos trabajar. Esto teniendo en cuenta que puedes tener un listado de mapas 3D a visualizar.
Panel de capas: Es la ventana que se encuentra ubicada al costado derecho en donde debemos especificar la información que se va a visualizar en el mapa 3D.
Lista de campos: Es la información que podemos arrastrar hacia las casillas que se encuentran en el recuadro de PANEL DE CAPAS, ahí deben ir los valores de datos para crear el MAPA 3D.
Teniendo esto claro, vamos a empezar a graficar con barras estadísticas.
Como vemos en la imagen, hay unos puntos azules que indican los lugares en donde dictamos capacitaciones dentro de Colombia, debemos rectificar que estos correspondan correctamente a la información de la base de datos que usamos como ejemplo:
Seleccionamos la función LISTA DE CAMPOS y arrastramos hacia el PANEL DE CAPA el dato de Access.
Empezamos visualizando una barra de estadística que nos muestra la cantidad de capacitaciones que se hicieron del programa Access en las diferentes ciudades:
Ahora arrastramos Excel –Power Point – Word al PANEL DE CAPAS y puedo visualizar la grafica de barra con todo el porcentaje de cursos que se dictaron:
A pesar de que ya tengo todos los cursos ingresados en la estadística, no los visualizo claramente. Me dirijo a las flechas que se encuentran dentro del MAPA 3D y le doy clic para inclinar el mapa hacia abajo:
Ya teniendo la posición que deseo en donde visualizo correctamente la información, me dirijo al PANEL DE CAPAS y en la pestaña que dice DATOS encuentro diferentes maneras de graficar, selecciono la que se llama COLUMNA AGRUPADA y doy clic:
También puedes seleccionar otras opciones de grafico como son: grafico circular, gráfico de calor o gráfico de región.
Ahora, si deseo ver solamente la cantidad de cursos de Excel que se capacitaron en todas las ciudades de Colombia, elimino los otros campos:
Y así se visualiza en el mapa solo los cursos de Excel:
Como deseo ver todas las capacitaciones que se dictaron en las ciudades de Colombia, seleccionamos la función LISTA DE CAMPOS y nuevamente arrastro los siguientes datos. Word –Access-Power Point y nuevamente obtenemos la gráfica con toda la información:
Vamos a Personalizar el grafico.
Para esto nos dirigimos a la pestaña OPCIONES DE CAPA. En la barra de desplazamiento podemos aumentar o disminuir el porcentaje de altura.
A su vez en la barra de desplazamiento inferior podemos cambiar el % de grosor de las barras del grafico.
Podemos cambiar la Opacidad del grafico moviendo la barra de desplazamiento.
Si desea cambiar el color a las barras puedes dirigirte a la paleta de colores.
Para usar estos gráficos dentro de una presentación es posible tomar una CAPTURA DE PANTALLA dentro del menú Paseo y pegarla dentro de la presentación con Ctrl +V.
La otra es opción es CREAR VIDEO, este video queda guardado en formato MP4 y lo puedes insertar en cualquier presentación en Power Point.
Por ultimo podemos usar la opción REPRODUCIR PASEO para visualizar el resultado dentro de Excel.
Te recomiendo ver el video de esta píldora de información en nuestro canal en YouTube 3L Life Long Learnig si deseas profundizar este tema de manera más dinámica.
Espero les haya gustado, recuerden que si desean aprender muchísimo mas sobre EXCEL o cualquier otro programa de OFFICE lo único que deben hacer es seguir visitado nuestro BLOG ya que semanalmente subiremos pequeñas píldoras de contenido como este o ingresar a www.3ele.org para volverte un maestro en EXCEL.